Расписание мастеров салона(ов) с наглядным отображением всех занятых временных промежутков по каждому мастеру в отдельности.
Электронный журнал записи. Анализ и запись только на свободное время. Фиксация времени оказания услуги, продолжительности услуги, стоимости услуги, ФИО клиента, телефона клиента, комментария администратора к записи.
Ручной перевод статуса записи в различные состояния (не пришел, исполнен, отменен и т.д.) с возможностью редактирования итоговой суммы полученной от клиента.
Автоматическое добавление нового клиента в общую базу клиентов салона.
Загруженность рабочего дня.
Групповая запись к мастеру - оказание услуги для нескольких или группы клинтов. Актуально при прведениии мастер классов, групповых занятий, семинаров и т.д.
Запись online
Определение свободного времени по каждому мастеру, и предоставление возможности записи только на свободное время и только в дни, когда мастер работает;
Анализ навыков мастеров (на основании сведений заведенных в систему), запись только к мастеру, оказывающему данную услугу;
Уведомление администратору о добавление заявки;
Добавление записи в CRM производится в режиме online.
Автоматическая рассылка уведомлений клиентам с напоминанием о предстоящем посещении вашего салона;
Клиент может самостоятельно подтвердить или отменить запись из полученного напоминания;
Уведомление клиенту об успешной онлайн записи.
Оценка сервиса. После оказания услуги, клиенту отправляется сообщение с просьбой оценить качество полученного сервиса от "1" до "5". Если клиент ставит "5", ему посылается благодарность за оценку и просьба отставить о вас отзыв по ссылке (которую вы укажите).
Финансы
Учет всех расходов и доходов.
Вывод всех статей расходов и доходов в удобном и читаемом табличном виде с разбивкой помесячно.
Обработка модулем оборотов происходит в автоматическом режиме с возможностью ручного добавления статей расходов или доходов.
Программа лояльности
Для повышения лояльности клиентов, вы можете установить "Кэшбэк" на ваши услуги. Система автоматически произведет расчет посещений, покажет в карточке записи размер накопленного кэшбэка и предложит списать данную сумму в зачет оплаты услуг. Размер кэшбэка, дату начала программы и применимость к конкретному салону, вы определяете самостоятельно.
Система абонементов;
Сертификат;
Промо-акции;
Общее рабочее место
Если для оказания услуги требуется определенное рабочее место, а мастеров, оказывающих данную услугу несколько, вы можете создать "Общее рабочее место" и записывать клиентов с учетом того свободно оно или нет. Причем сама запись производится в журнале на конкретного мастера.
Персонал
Ввод информации о мастерах (сотрудниках) с указанием контактных и личных данных по каждому.
Определение формулы начисления заработной платы. Добавление нестандартной формулы расчета заработной платы осуществляется при наличие технической возможности (уточняйте у администраторов системы).
Определение навыков мастера (на каких услугах специализируется).
Заработная плата
Расчет заработной платы за выбранный период согласно формуле, определенной в карточке мастера (модуль персонал).
Вывод подробной статистики по сотрудникам (рабочих дней, рабочих часов, общая прибыль по сотруднику).
Ввод учет фактически выплаченной заработной платы.
Список всех выплат по сотруднику.
Доступ для мастера
Просмотр мастером или специалистом салона утвержденного графика работы.
Просмотр записей клиентов по мастеру.
Добавление новой записи в салон (в свой журнал).
Статистика
Статистика по мастерам (сотрудникам) в разрезе количества оказанных услуг и дохода, полученного в процессе их исполнения.
Статистика по оказанным услугам. Какие услуги и сколько раз были оказаны за определенный промежуток времени.
Анализ клиентской базы
Лист ожидания
При большом количестве клиентов, не всегда удается найти свободное окно для записи. Мы расширили возможности нашей CRM системы и внедрили модуль «Лист ожидания» для решения подобных проблем.
В данном модуле можно указать необходимые данные по клиенту, его пожелания, ваши комментарии. Список будет всегда на виду в удобной табличной форме, вы не упустите ни одного клиента и не допустите простоя в работе мастеров.
Склад
Отслеживание остатков по каждой позиции в разрезе единиц закупки, единиц продажи в магазине, единиц расхода по услугам.
Функция магазин. Добавление продаж магазина с возможностью печати товарного чека для покупателя.
Автоматическое списание материалов со склада при оказании услуг клиентам.
Коррекция остатков. Добавление образовавшихся излишек либо обнаруженных недостач.
Связка с модулем "Финансы". Отображение расходов при закупке материалов и приходов при продаже в магазине.
Статистика по складу. Отображение истории закупок, продаж, списаний в разбивке по датам и характеристикам списаний.
Критические остатки. Быстрый доступ к позициям товаров, материалов и расходников по которым необходима срочная закупка.